• How to submit abstract
  • วิธีส่งบทคัดย่อ

How to submit Abstract

How to use this site?

There are 4 major steps to submit your abstract.

  1. Register
  2. Login
  3. Submit Abstract
  4. Wait for Evaluation process by ICTHAI

How to register?

  • Navigate to Register Page.
  • Fill the registration form. Please use only English.
  • All the field with red asterisk * are required.
  • Username can be 4 to 25 character.
  • Institution is your office's name such as hospital or university.
  • State and Fax can be left blank if not applicable.
  • Please provide the handphone and telephone number that we can contact you during our evaluation process.

How to login?

  • Navigate to Login Page.
  • Fill in Username and Password and click login button.

How to submit your abstract?

  1. After login, you should be navigate to the abstract menu page. The list of your abstract will be blank if it is your first time to login because you have not submitted any abstract yet.
  2. Navigate to create new abstract page by cicking the submit abstract button.
  3. Read and confirm the agreement.
  4. You should be now in Submit New Abstract Page.
  5. The first line will be the abstract Identification number that the system will automatically gererate for you.
  6. Fill in the information and press insert record button to create this abstract in our database.
  7. After you insert the record, you can come back to edit your abstract as long as the status fileld is checked as "Incomplete".
  8. The abstract will be kept in your abstract list in abstract menu page for editing.
  9. All the fields with red asterisk marked are required field.

How to fill in and edit your abstract?

  • Abstract ID: Automatically assigned by system.
  • Category: Select from menu list or scroll down to the bottom then select "other" to fill in your own text.
  • Title: The title of your abstract.
  • Keyword: You can click the link to see sample of keyword or fill in your own keyword.
  • Objective, Method, Result and Conclusion : The detatil of your abstract. The total words count including title must be less than 350 words.
  • Status: Incomplete means it will not be ready for evaluation and you shall come back to edit your abstract later.
  • Status: Complet means the abstract will be sent to Committee for evaluation.
  • Request: Select the preferred type of presentation. The approved type of presentation will be considered and final by committee.
  • Author and Aff: Fill in Author's name and Affiliate information sequentially in plain text only. The system will automatically format the information. The minimum requirement is at least 1 author+affiliate. If authors are from the same institute or affiliate, please fill in group author1 or author2 (Maximum 5 names in each group). Author1 & Author2 with only one name filled is acceptable.

How to add image to the abstract?

There are 2 steps to add image into your abstract.

  • The first step is to upload your image to our server. (See below for detail.)
  • The second step is to add html text to show image in your abstract. (See below for detail.)

How to upload image to the server?

  • Prepare your image and save the file in your hard drive.
  • Scroll down to the buttom of the editing page and you shall find the "Add Image to Abstract section". as below.
  • Click the upload button.
  • The file selection windows will be opened and you can open the file in your local hard drive that you would like to add into your abstract.

How to add html to show image in the abstract?

  • Copy image URL link text from the table. For example:
    <p align="center"><img height="300" width="400" border="0" src="http://www.icthai.org/member/absupload/test.jpg" /></p>
  • Paste the Image URL link text in your Method or Result or Conclusion text block in the location that you prefer your image to be shown. The image will be center aligned on the page with 300 pixel height and 400 pixel width.

Sample of Absract

วิธีส่งบทคัดย่อ

วิธีใช้เว็บไซท์ในการส่งบทคัดย่อ

ขั้นตอนในการส่งบทคัดย่อมี 4 ขั้นตอนหลักคือ

  1. ลงทะเบียนสมาชิก (Register)
  2. เข้าสู่ระบบ (Login)
  3. ส่งบทคัดย่อ(Submit Abstract)
  4. รอการพิจารณาและแจ้ังผลการพิจารณาจากคณะกรรมการ

วิธีการลงทะเบียน (Register)

  • เข้าสู่หน้าลงทะเบียน
  • กรอกข้อมูลในหน้าลงทะเบียน กรุณาใช้ภาษาอังกฤษ
  • ชื่อผู้ใช้ (username) และรหัสผ่าน (password) จะเป็นข้อมูลที่ท่านจะใช้ในการเข้าสู่ระบบ
  • กรุณาให้เบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในขั้นตอนการพิจารณา
  • ชื่อผู้ใช้ (username) สามารถมีความยาวตั้งแต่ 4 ถึง 25 ตัวอักษร
  • ช่องข้อมูลที่มีเครื่องดาวสีแดง *เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องใส่เพื่อการลงทะเบียน
  • Institution หมายถึงชื่อสถานที่ท่านทำงาน
  • ช่อง State และ Fax ถ้าไม่มีให้เว้นว่างไว้ได้

วิธีเข้าสู่ระบบ

  • เข้าสู่หน้า Login Page.
  • ใส่ ชื่อผู้ใช้ (Username) และ รหัสผ่าน (Password) แล้วกดปุ่ม login.

วิธีส่งบทคัดย่อ

  1. หลังจากเข้าสู่ระบบท่านจะเข้าไปยังหน้าหลักที่แสดงรายการบทคัดย่อของท่าน ถ้าท่านเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรกรายการของท่านจะว่างเปล่า
  2. เริ่มการส่งบทคัดย่อด้วยการกดปุ่ม submit abstract
  3. ผ่านเงื่อนไขและข้อตกลงแล้วกด I Agree เพื่อยืนยันและเข้าสู่หน้า submit new abstract
  4. บรรทัดแรกจะเป็นหมายเลขบทคัดย่อ(Abstract ID) ซึ่งระบบจะเป็นผู้สร้างให้
  5. กรอกข้อมูลในส่วนที่เหลือ
  6. ถ้าท่านกรอกข้อมูลยังไม่เสร็จแล้วต้องการกลับมาทำใหม่ภายหลัง ให้คลิ๊กในช่อง status ว่า "Incomplete" แล้วกดปุ่ม "submit Abstract" เพื่อบันทึกข้อมูลใน database ไว้ก่อน บทคัดย่อที่มีสถานะ "Incomplete" จะยังไม่ถูกส่งให้คณะกรรมการพิจารณา
  7. หลังจากนั้นท่านสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อทำการแก้ไข (Edit) อีกกี่ครั้งก็ได้จนกว่าบทคัดย่อจะสมบูรณ์ แล้วให้เลือกสถานะ(Status) เป็น "Complete" ก่อนจะส่งบทคัดย่อให้คณะกรรมการพิจารณา
  8. ช่องข้อมูลที่มีเครื่องดาวสีแดง *เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องใส่ก่อนที่จะกดปุ่ม submit abstract

How to fill in and edit your abstract?

  • Abstract ID: ระบบจะเป็นผู้กำหนดให้โดยอัตโนมัติ
  • Category: ให้เลือกจาก รายการที่มีอยู่หรือท่านสามารถเติมข้อความเองได้โดยเลือกที่รายการ "other" ซึ่งอยู่ท้ายสุดของรายการที่ด้ายล่างของเมนู เมื่อเลือก"other" แล้วจะปรากฏหน้าต่างให้ท่านเติมข้อความที่ต้องการ
  • Title: เติมชื่อเรื่องของบทคัดย่อ
  • Keyword: ท่านสามารถคลิ๊กเพื่อดูตัวอย่างคำที่จะใช้สำหรับเป็น keyword ในบทคัดย่อ
  • Objective, Method, Result and Conclusion : รายละเอียดของบทคัดย่อ โดยระบบได้กำหนดให้บทคัดย่อสามารถมีจำนวนคำทั้งหมด (total words count)ได้ไม่เกิน 350 คำ ซึ่งรวมนับคำชื่อเรื่องด้วย
  • Status: Incomplete หมายถึงท่านสามารถกลับมาทำการแก้ไขอีกโดยบทคัดย่อของท่านจะยังไม่ถูกส่งไปให้คณะกรรมการพิจารณา
  • Status: Complete หมายถึงบทคัดย่อเสร็จสมบูรณ์และจะถูกส่งไปพิจารณา
  • Request: เลือกประเภทของ presentation ที่ต้องการ
  • Author and Affiliate: ให้ใส่ชื่อผู้แต่งในช่อง Author และชื่อสถาบันในช่อง Affiliate อย่างน้อย 1 ชุด (author+affiliate) ในกรณีที่อยู่สถาบันเดียวกันให้ใส่ชื่อในช่อง Author1 หรือ Author2 ได้ช่องละไม่เกิน 5 ชื่อ (ช่อง Author1 และ Author2 สามารถมีเพียงชื่อเดียวก็ได้)
  • กดปุ่ม Submit Abstract เพื่อเก็บข้อมูลใน databaseและส่งบทคัดย่อ

วิธีใส่รูปภาพในบทคัดย่อ

การใส่รูปภาพในบทคัดย่อจะมี 2 ขั้นตอนดังนี้

  • ขั้นตอนแรกท่านจะต้อง upload ไฟล์รูปภาพไปเก็บที่เซิรฟเวอร์ของ icthai.org (ดูรายละเีอียดด้านล่าง)
  • ขั้นที่สองจะต้องcopy ข้อความ( html text) แล้วใส่ลงไปในตำแหน่งที่ท่านต้องการให้แสดงรูปภาพในบทคัดย่อ (See below for detail.)

วิธี upload ไฟล์รูปภาพไปยัง server ของ icthai.org

  • เตรียมไฟล์รูปภาพของท่าน ควรมีขนาดกว้างxยาวประมาณ 400x300 พิกเซล จะเป็นประเภท JPEG, GIF หรือ PNG ก็ได้
  • เข้าไปยังหน้า Submit new abstract หรือ Edit abstract
  • เลื่อนไปยังตำแหน่งด้านล่างของหน้านั้น ท่านจะพบ "Add Image to Abstract section"
  • คลิ๋กที่ปุ่ม upload และจะปรากฏหน้าต่างให้ท่านเลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการ upload แล้วกด OK

วิธีเติมข้อความเพื่อให้รูปภาพแสดงในบทคัดย่อ

  • Copy ข้อความในตารางแล้ว paste ลงในตำแหน่งที่ต้องการให้แสดงรูปภาพในบทคัดย่อ ดังตัวอย่างข้อความด้านล่าง
    <p align="center"><img height="300" width="400" border="0" src="http://www.icthai.org/member/absupload/test.jpg" /></p>
  • ช่องข้อมูลที่ใส่รูปภาพสามารถอยู่ใน Method , Result หรือ Conclusion รูปภาพตามข้อความที่ระบบกำหนดให้จะมีขนาดกว้างxยาว 400x300 พิกเซลและอยู่กึ่งกลางของหน้า

ตัวอย่างบทคัดย่อ